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原始的会议是指，人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。然而伴随着时代脚步的不断发展，各种大型的甚至跨国公司的出现，这种耗财、费时的会议模式逐渐被数字会议所取代。

所谓的数字会议是指，由于现代社会工作的快节奏和国际分工，使人们越来越少能坐在一起面对面开会，通过某些相关的设备，将大家串联起来，针对所遇到的问题点进行讨论并最终得出解决方案的会议方式。随着科技的发展，数字会议系统有其他会议工作无可比拟的优越性。

目前国内数字会议的使用率仅限于政府机关及一些大型的公司。原因在于硬件数字会议设备造价昂贵、受场地和人员的约束性较大。

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因为其系统造价远远低于硬件型视频会议，软件视频会议作为新兴行业，在国内发展势头强劲。但多以下载安装客户端或插件形式来实现。目前软件视频会议正朝向网页化方向发展，代表的有PPMEET网页版视频会议，PPMEET是一款完全基于Web，并结合了即时通讯功能的网络会议工具，是具有开拓意义的产品。

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